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Utilizando a hqbeds é possível que configurar alertas para te avisar quando estiver com a taxa de ocupação muito baixa ou muito alta para determinado período, dessa forma consegue aumentar ou diminuir suas tarifas conforme a disponibilidade da sua propriedade.
Configurando um alerta
Para configurar seus alertas vá em Admin > Alertas:
Na aba Regras para Monitoramento de Ocupação deve preencher conforme a regra que deseja monitorar.
Em Quarto/Propriedade preencha se deseja aplicar a regra para receber o alerta por quartos/acomodações específicos ou por toda a propriedade.
Caso selecione por quarto, deverá selecionar 1 tipo de quarto para aplicar essa regra, se quiser aplicar a mesma regra para mais de 1 tipo de quarto/acomodação, deverá clicar em + Adicionar e criar outra regra para os outros quartos.
Em Período selecione as datas que deseja monitorar.
Já em Ocupação deve selecionar qual regra a hqbeds deverá utilizar para te enviar o alerta, quando a taxa de ocupação for maior ou menor que um determinado percentual.
E por último clique em + Adicionar para criar o alerta.
Exemplo
Para facilitar o entendimento, vamos criar um exemplo aqui:
Vamos supor que você queira acompanhar se a taxa de ocupação ficar abaixo de 30% no período do Natal e Ano Novo (23/12 a 01/01), somente nos quartos privativos.
- Então em Quarto/Propriedade selecionamos somente o quarto privativo
- Em Período, selecionamos do dia 23/12/23 ao dia 01/01/24
- E por último, em Ocupação, selecionaremos Menor que 30%
Veja abaixo de como ficaria esse exemplo.
Depois que criamos o alerta, é necessário clicar no botão de Ativar monitoramento para receber os alertas.
Onde vejo meus alertas?
Seus alertas aparecerão no canto direito da tela e na Central de Notificações (clicando no sininho e depois em 'Ir para a Central de Notificações'.
IMPORTANTE!
- Essa funcionalidade só está disponível em alguns planos da hqbeds, verifique com o nosso suporte se seu plano inclui o Monitoramento de alertas.
- Só é possível criar alertas para um período de até 15 dias corridos, para criar mais alertas no mesmo mês é preciso criar mais de um alerta.
- Você pode criar alertas para no máximo de 1 ano de antecedência.
- Lembre-se sempre de Ativar o Monitoramento para que o seu alerta fique ativo.
- Uma vez que marcar como Lido um alerta, só conseguirá vê-lo na Central de Notificações.