Para que seu financeiro fique correto na hqbeds, é necessário lançar todos os pagamentos, depósitos e retiradas através do POS ou contas a pagar/receber.
Quando precisar fazer um Depósito ou Retirada de dinheiro em espécie, precisa fazer através do POS: abra seu terminal e no topo da tela veja uma dessas opções (Depósito ou Retirada/Despesa).
Quais casos precisa de Depósito?
- Se, por exemplo, você for dar uma festa na sua propriedade, e precisa de um troco extra no caixa, isso é um depósito.
- Outro caso, seria se um fornecedor que você paga em dinheiro, te dá um troco em espécie, então deve dar entrada através do depósito.
Quais casos precisa de Retirada?
- No mesmo caso da festa, se você precisa pagar algum fornecedor também em dinheiro em espécie, deve retirar esse dinheiro do caixa através de Retirada/ Despesa
- Qualquer caso que esteja tirando dinheiro do caixa para pagamentos e não diretamente do banco.
As Contas ali apresentadas estão em Financeiro > Tabelas Cadastrais > Contas e são categorias de despesas que auxiliam no controle financeiro.
IMPORTANTE!! Essas transações entram também nos relatórios de fechamento de caixa.