Housekeeping
es la herramienta de control de limpieza de habitaciones / camas de hqbeds donde su equipo puede generar informes para la limpieza y administrar la frecuencia de limpieza.
Cómo habilitar y configurar Housekeeping
Active la herramienta en Propiedad> Configuración> Información de propiedad en la pestaña Configuración del sistema, seleccione la opción "Sí" en el campo Limpieza y guarde.
Con la herramienta habilitada, vaya a Propiedad> Limpieza
Haga clic en la esquina superior derecha de la pantalla, en Configuración, en esta parte también puede activar o desactivar la herramienta y automatizar una frecuencia de limpieza para los tipos de habitaciones compartidas y privadas por separado, las frecuencias de limpieza disponibles son:
Solo al hacer el check out: al hacer el check out en la reserva, el informe actualizará el estado de la cama o habitación para el check out, lo que indica que necesita limpieza
Salida + Diariamente: el robot de limpieza revisará diariamente y actualizará el estado de la cama / habitación en las reservas con el registro en la condición del Servicio en el informe que indica que necesita limpieza, y al finalizar la reserva indicará nuevamente la necesidad de limpieza
Salida + cada 2 días, Salida + cada 3 días, Salida + cada 4 días - La regla es similar a la regla anterior, la diferencia será la frecuencia de días que indicarán la necesidad de limpieza
IMPORTANTE: el robot de limpieza funciona una vez al día
Cómo controlar la limpieza
En la página principal de la herramienta, use el filtro de Estado con las opciones Todo, Check out, Servicio o Limpiar
Las condiciones de Salida o Servicio enumeran todas las camas / habitaciones que necesitan limpieza.
Check out: se aplica cuando el huésped hace check out de la reserva de la cama / habitación
Servicio: aplicado de acuerdo con la frecuencia de limpieza definida en la pantalla Configuración de herramientas
Limpio: enumera todas las camas o habitaciones que ya se han limpiado
Comience a limpiar las camas o habitaciones haciendo clic en el botón Iniciar limpieza que aparece en la columna Acción
Además, en el Mapa de propiedades es posible verificar las habitaciones / camas que necesitan limpieza a través de un icono de papelera.
cambio de camas, cuando la cama original se ha registrado, él asume que la cama necesitará limpieza. En la ventana de cambio de cama o en la pantalla de cambio de cama dentro de la reserva, la pregunta "Marcado para limpieza" ya estará seleccionada (lo que significa limpieza).
¿Quieres ver el historial de limpieza de las habitaciones de los días anteriores?
En la pantalla principal de la herramienta, haga clic en Historial
En Historial de limpieza, defina el día que desea consultar en el campo Fecha, en el resultado de la consulta es posible verificar el nombre de la habitación, la cama, si hubo una cita de limpieza, el motivo (salida, cambio de cama o limpieza) fecha y hora y el usuario que estaba usando el informe.
Tanto la pantalla de la herramienta de limpieza como el historial se pueden imprimir para ayudar con la organización de la limpieza de las habitaciones